Cumplir con los tiempos pautados facilita su participación como expositor en mejores condiciones y permite a los organizadores de Hotelga 2012 optimizar la calidad de los servicios. También puede consultar en el reglamento general el punto 25.
| FECHA | HORA | ACTIVIDAD |
| Hasta el 27 de julio | Formulario 2: Presentación de Datos para el catálogo del Expositor | |
| Hasta el 3 de agosto | Formulario 3: Presentación de Solicitud de Credenciales | |
| Hasta el 17 de agosto | Formulario 1: Presentación de Solicitud Técnica y Planos del Stand | |
| Desde el 13 al 30 de agosto | Retiro de invitaciones y credenciales: del 13 al 30 de agosto en Viamonte 640, piso 8º Del 31 de agosto al 3 de septiembre en La Rural |
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| 1 de septiembre 2 de septiembre 3 de septiembre |
8 a 22 8 a 24 0 a 8 |
Montaje de stand, horario corrido |
| Hasta el 24 de agosto | Pago de servicios adicionales | |
| 3 de septiembre | 8 a 12 14 |
Ingreso de mercaderías y mobiliario. Sólo vehículos livianos (autos y utilitarios) Ceremonia de Inauguración Oficial |
| Del 3 al 6 de septiembre | 13.30 14 a 21 |
Ingreso de expositores y personal Período de apertura de la feria |
| 7 de septiembre 8 de septiembre |
21 a 24 24 a 12 |
Desmontaje y retiro de materiales, horario corrido |
| 8 de septiembre | Antes de 12 |
Entrega del lote limpio y libre de elementos del expositor |
