Comunicado Técnico

• Le recordamos que es obligatorio el envío del FORMULARIO 1: Ficha Técnica, antes del 17 de Agosto vía fax al tel. 4394.1113 o directamente desde el formulario on line en esta web.
• Si Ud. ha comprado un Stand Básico Armado, le informamos que podrá tomar posesión del mismo a partir del domingo 2 de septiembre a las 12.00 hs.
• El proyecto y dirección de todo stand de más de 32 m² deberá estar a cargo de un profesional (arquitecto y/o ingeniero), y será necesaria la presentación previa de los planos correspondientes vía mail a tecnica@feriarg.com.ar, o vía fax al teléfono 011-4394-1113.
• INGRESO DE MONTAJE: por Av. Sarmiento esquina Colombia. El tiempo de estacionamiento de cada vehículo y su costo serán los estipulados por La Rural S.A. Por consultas comuníquese con Parking de La Rural S.A., teléfono 011 4777-5551/5546.

• Energía Adicional: solicitándola en Ficha Técnica en los plazos estipulados en el Plan de Tiempos. Costo por KW Adicional $ 110 + IVA (por toda la Feria).
• Provisión de agua y desagüe: solicitándolos en Ficha Técnica en los plazos estipulados en el Plan de Tiempos. Costo $500 + IVA (por toda la Feria)

• El horario de ingreso para Expositores es 30 minutos antes de la apertura de la Feria, 14:30 hs.
• El expositor que necesite ingresar con 60 minutos de anticipación al horario de la feria, deberá solicitarlo a la Dirección de la Feria en Atención a Expositores, 24 horas antes, mediante formulario específico. Caso contrario será imposible el ingreso con anticipación al predio.
• Se prohíbe la realización de shows o espectáculos en los stands excepto los que y por escrito, autorice el C.E.
• Si durante la Feria, Ud. va a difundir música, imágenes etc. la responsabilidad ante organismos como SADAIC, AADICAPIF y ARGENTORES es de su exclusividad.
• Toda forma de promoción que Ud. decida, debe realizarla sólo dentro de su stand.

Ignifugado

Para la construcción de su stand, es obligatorio presentar el Certificado de Ignifugado de los materiales que a continuación se detallan:

• Telas (con caída libre o tensadas)
• Entelados
• Telones
• Alfombra colocada sobre tarima de madera o similar (no así la colocada sobre el piso de concreto de los pabellones)

Seguros

Es condición esencial para el ingreso al Predio de La Rural, por parte de armadores y constructores de stands la presentación de ART, Seguro de Vida Obligatorio y/o Seguro de Accidentes Personales.

Estos Seguros deben presentarse ante los Organizadores antes del 5 de agosto, vía fax al (011) 4394-1113 o vía e-mail a abalbueno@feriarg.com.ar para la confección de las respectivas credenciales de Constructor.

El Expositor será el único responsable por daños causados a su personal, a visitantes a la Feria que se encuentren dentro de su stand, y/o a sus cosas o bienes de cualquier naturaleza, por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, explosión, granizo, penetración de agua, humedad, inundación, accidente, conmoción civil, sabotaje u otras cualesquiera fuera su origen y procedencia. Será asimismo, responsable de los daños y/o perjuicios que ocasionaren -dentro y fuera de su stand- su personal y/o las cosas de que se sirve o tiene a su cuidado.

El Expositor deberá contratar con compañías de seguros de primera línea que cubran la totalidad de los riesgos descriptos, por todo el tiempo en que se halle en posesión del espacio, incluido la la construcción y desarme del mismo.

En consecuencia el expositor esta obligado a asegurarse contra todo riesgo tomando una póliza de Responsabilidad Civil cuyo monto sea de un valor no menor a u$s 350.000 (dólares trescientos cincuenta mil) con franquicia de u$s 2.500 (dólares dos mil quinientos) por acontecimiento.

Entrepisos

Para cualquier tipo de entrepiso en proyectos de stands, es obligatoria la presentación -con 10 días de anticipación al comienzo de la feria- de un Plano de Entrepiso con tamaño, materiales, anclajes y peso a sostener según su función y/o actividad a desarrollarse en ese entrepiso, y el cálculo correspondiente firmado por un Arq. o Ing. responsable. Este cálculo estructural deberá tener un valor mínimo de 500 Kg. x m2 para ser aprobado por La Rural SA. No se habilitará ningún entrepiso que no cumpla con estas especificaciones.

Colgados

Para autorizar cualquier tipo de colgado de la estructura de cabreadas y vigas de los pabellones, es obligatoria la presentación -con 10 días de anticipación al comienzo de la feria- de un Plano de Colgado con detalle de tipo, tamaño, peso y función de los elementos a colgar. Este cálculo de cargas no debe superar los 80 Kg. x nudo bajo ningún concepto y deberá estar firmado por un Arq o Ing responsable. No se permitirá subir ni colgar ningún elemento si no esta presentado y aprobado dicho plano.

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• Se encuentra prohibido utilizar elementos o artefactos generadores de calor, chispas y/o radiaciones, suficientes como para generar procesos de combustión.
• El concepto para el armado de los distintos elementos que materializan un stand será el de ENSAMBLAR y NO EL DE FABRICAR, es decir los stands, muebles, exhibidores, tarimas, etc., no podrán ser amolados, soldados ni pintados a soplete dentro del Predio, sino que deberán ser fabricados en taller y ensamblados en el Predio.
• Está terminantemente prohibido dejar filos vivos o punteras de aluminio en las tarimas de los stands; es obligatorio la protección de las mismas con burletes de goma o perfiles plásticos.
• Queda terminantemente prohibido el ingreso de menores a los pabellones durante el armado y desarmado de la Feria.

• Retiro de Credenciales e Invitaciones: desde el 13 al 30 de agosto en calle Viamonte 640 - 8º piso, de 9 a 18 Hs. y del 31 de agosto al 1 de septiembre en adelante se retirarán en Predio Ferial La Rural de Palermo, Pabellón Nº 9.
• Montaje de Stands: sábado 1 de septiembre 8.00 hrs. a 22.00 hs. Y desde el domingo 2 de septiembre a las 8.00 hs hasta el Lunes 3 a las 8.00 hs. (horario de corrido).
  ATENCION: Si Ud. ha comprado un Stand Básico Armado, le informamos que podrá tomar posesión del mismo a partir del domingo 2 de septiembre a las 12.00 hs.
• Ingreso de Mercaderías y Mobiliario: lunes 3 de septiembre de 8.00 a 12.00 hs., sólo vehículos livianos (autos y utilitarios).
• Ceremonia de Inauguración Oficial: lunes 3 de septiembre, a las 14.00 horas.
• Período de apertura de la Feria: 3 al 6 de septiembre de 14.00 a 21.00 hs. (Ingreso de Expositores y Personal, 13.30 hs.).
• Desmontaje y retiro de materiales: desde las 21.30 hs. del 7 de septiembre hasta las 12.00 hs. del 8 de septiembre (horario corrido)
• Entrega del lote limpio y libre de elementos del expositor antes de la hora 12.00 del día 8 de septiembre.

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